Vi i Eckerö kommun söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och flexibel som trivs med både administrativa rutiner och sociala kontakter. Du har förmågan att arbeta självständigt men också vara en del av ett team där du ger stöd till chefer, kollegor och kommuninvånare. Tjänsten som kanslist/byråsekreterare är ordinarie på 80% av heltid.
Som kanslist hos oss har du en central roll i den dagliga administrationen och servicen inom kommunen. Du ansvarar för en bred uppsättning arbetsuppgifter, där både noggrannhet och anpassningsförmåga är avgörande. Arbetet är omväxlande och innebär både självständiga uppgifter och samarbete med olika verksamheter.
I rollen som kanslist har du en viktig funktion där du bland annat assisterar chefer och ledande tjänstemän med diarieföring, mötesbokningar och informationssökning. Du ansvarar för att bemanna receptionen och hantera telefonväxeln, där du ger god service till både medborgare och anställda. Vidare ingår administrativt arbete såsom posthantering, fakturering, arkivering och diarieföring.
Du kommer också att spela en central roll i kommunens informationshantering genom att administrera vår hemsida, infobladet och sociala medier. Därtill bistår du vid upphandling av vissa IT-system och digitaliseringsprojekt samt stöttar vid kommunala val och hanteringen av kommunala beslutsdokument.
För att trivas och lyckas i denna roll söker vi dig som är noggrann och har förmåga att hantera administrativa uppgifter med hög kvalitet. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera oväntade avbrott i arbetet. Som person är du glad, positiv och social, och du skapar goda relationer med både kollegor och besökare. Du har god datorvana och erfarenhet av digitala system, arkivering eller administrativt arbete. Dessutom har du en lösningsorienterad inställning och tar gärna ansvar i ditt arbete.
Meriterande för tjänsten är erfarenhet av arbete i offentlig sektor samt tidigare arbete med diarieföring, arkivering och hantering av kommunala dokument. Det är även en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i reception och/eller telefonväxel. Kunskap inom digitala system, IT-administration eller digitaliseringsprojekt är värdefullt, liksom erfarenhet av att uppdatera webbplatser och hantera sociala medier i en yrkesroll. Dessutom är erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration meriterande.
Kompetenskrav: Gymnasieutbildning och/eller lämplig arbetserfarenhet.
Språkkrav: Flytande svenska i tal och skrift.
Sista ansökningsdag: Måndagen den 17 februari 2025 kl: 15.00.
Arbetet börjar: 1 mars 2025 eller enl. överenskommelse.
Arbetstid: Alla vardagar, 80%, 29h/vecka.
Lön: Uppgiftsrelaterad lön (80% av 3049,30) 2439,44 euro/mån plus eventuella erfarenhets- och individuella tillägg.
Skicka ansökan till: Sedvanlig ansökan med CV och intyg som bestyrker behörighet skickas till Eckerö kommun, Södra Överbyvägen 8, 22270 Eckerö eller per e-post till: info@eckero.ax
Vid frågor kontakta: Ledande byråsekreterare Berit Metsik, tel: 018-329326, e-post: berit.metsik@eckero.ax eller kommundirektör Petri Rautanen, tel: 018-329331, mobil: 040-5671291, e-post: petri.rautanen@eckero.ax.